{"id":13234,"date":"2025-11-05T20:05:01","date_gmt":"2025-11-05T20:05:01","guid":{"rendered":"https:\/\/kick-start.us\/?post_type=job_listing&#038;p=13234"},"modified":"2025-11-05T20:05:01","modified_gmt":"2025-11-05T20:05:01","slug":"georgia-390-assistente-administrativo-de-nivel-inicial","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/kick-start.us\/pt-br\/vaga\/georgia-390-assistente-administrativo-de-nivel-inicial\/","title":{"rendered":"Assistente administrativo de n\u00edvel b\u00e1sico"},"content":{"rendered":"<p>Descri\u00e7\u00e3o completa do trabalho<\/p>\n<p>A HRC International \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o de treinamento e desenvolvimento de carreira e patrocinadora designada do visto J-1 para o setor internacional de hotelaria e educa\u00e7\u00e3o. Desde 1995, a HRC tem conectado profissionais e professores qualificados do setor de hospitalidade com hot\u00e9is, restaurantes e escolas de servi\u00e7o completo em todo o mundo. Somos especializados em construir relacionamentos duradouros, combinando os melhores talentos com os principais empregadores em todo o mundo - sempre priorizando as pessoas em detrimento do lucro. Com esse compromisso, a HRC est\u00e1 entre os l\u00edderes mundiais em treinamento internacional e desenvolvimento de carreira.<\/p>\n<p>Com escrit\u00f3rios na Holanda, Estados Unidos, Indon\u00e9sia, Bulg\u00e1ria, M\u00e9xico, Argentina, Chile, Reino Unido, Fran\u00e7a e Qu\u00eania, al\u00e9m de parcerias globais, mais de 8.000 ex-alunos da HRC j\u00e1 tiveram oportunidades de carreira que mudaram suas vidas com alguns dos melhores empregadores do mundo.<\/p>\n<p>O Assistente de Administra\u00e7\u00e3o desempenha um papel fundamental para garantir a opera\u00e7\u00e3o tranquila e eficiente da organiza\u00e7\u00e3o, gerenciando tarefas administrativas e de escrit\u00f3rio que d\u00e3o suporte \u00e0 equipe de Vendas e Servi\u00e7os.<\/p>\n<p>Gerenciamento de clientes e bancos de dados<\/p>\n<ul>\n<li>Manter e atualizar bancos de dados de clientes, garantindo a precis\u00e3o e a integridade de todas as informa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Atualize endere\u00e7os de cobran\u00e7a e detalhes de contato de contas ativas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Coloca\u00e7\u00e3o e suporte ao programa<\/p>\n<ul>\n<li>Realizar a entrada de dados para solicita\u00e7\u00f5es de coloca\u00e7\u00e3o, incluindo MPS\/PPS\/qualifica\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Revisar e enviar os formul\u00e1rios DS-7002 para verificar se est\u00e3o corretos e completos antes do envio ao patrocinador.<\/li>\n<li>Manter a documenta\u00e7\u00e3o do CMI atualizada e v\u00e1lida.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comunica\u00e7\u00e3o e coordena\u00e7\u00e3o<\/p>\n<ul>\n<li>Responda a e-mails, telefonemas e outras correspond\u00eancias em nome da equipe de vendas e servi\u00e7os, conforme necess\u00e1rio.<\/li>\n<li>Auxiliar a equipe de vendas e servi\u00e7os a fornecer aos anfitri\u00f5es atualiza\u00e7\u00f5es sobre aprova\u00e7\u00f5es de vistos e detalhes de voos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gerenciamento de sistemas e documentos<\/p>\n<ul>\n<li>Gerencie as descri\u00e7\u00f5es de cargos do Orion usando os modelos de cargos mais atuais.<\/li>\n<li>Atualizar informa\u00e7\u00f5es sobre a empresa, a cidade e a moradia, conforme solicitado.<\/li>\n<li>Manter e atualizar as listas de atividades culturais da cidade, conforme necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Suporte administrativo e de escrit\u00f3rio<\/p>\n<ul>\n<li>Preparar e distribuir as atas das reuni\u00f5es semanais do escrit\u00f3rio.<\/li>\n<li>Acompanhar e gerenciar o invent\u00e1rio do escrit\u00f3rio.<\/li>\n<li>Fornecer suporte para processos administrativos adicionais e projetos especiais.<\/li>\n<li>Auxiliar nas tarefas de relat\u00f3rios internos e externos.<\/li>\n<li>Manter um ambiente de escrit\u00f3rio limpo e organizado, incluindo a manuten\u00e7\u00e3o da cozinha e da m\u00e1quina de caf\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O que voc\u00ea deve levar<\/p>\n<ul>\n<li>S\u00f3lidos conhecimentos de inform\u00e1tica e excelente dom\u00ednio do idioma ingl\u00eas.<\/li>\n<li>Habilidades excepcionais de relacionamento interpessoal e atendimento ao cliente.<\/li>\n<li>Auto-motiva\u00e7\u00e3o, capacidade de organiza\u00e7\u00e3o, aten\u00e7\u00e3o aos detalhes e iniciativa.<\/li>\n<li>Capacidade de planejar, priorizar e gerenciar com efic\u00e1cia a carga de trabalho para cumprir prazos.<\/li>\n<li>Preferencialmente: experi\u00eancia em hotelaria, ambientes internacionais (estudo ou trabalho no exterior), ambientes interculturais ou ambientes de pequenos escrit\u00f3rios.<\/li>\n<li>Confian\u00e7a para se comunicar com pessoas por telefone, Zoom ou Skype.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Forma\u00e7\u00e3o e experi\u00eancia:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9 necess\u00e1rio ter diploma de ensino m\u00e9dio ou equivalente; \u00e9 prefer\u00edvel ter um diploma de bacharel.<\/li>\n<li>\u00c9 necess\u00e1rio ter experi\u00eancia administrativa anterior; \u00e9 prefer\u00edvel ter experi\u00eancia em hotelaria ou em ambientes internacionais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Requisitos f\u00edsicos:<\/p>\n<p>Per\u00edodos prolongados sentados em uma mesa e trabalhando em um computador.<\/p>\n<p>Declara\u00e7\u00e3o de EEO<\/p>\n<p>A empresa oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcion\u00e1rios e candidatos a emprego e pro\u00edbe a discrimina\u00e7\u00e3o e o ass\u00e9dio de qualquer tipo, independentemente de ra\u00e7a, cor, religi\u00e3o, idade, sexo, nacionalidade, status de defici\u00eancia, gen\u00e9tica, status de veterano protegido, orienta\u00e7\u00e3o sexual, identidade ou express\u00e3o de g\u00eanero ou qualquer outra caracter\u00edstica protegida por leis federais, estaduais ou locais.<\/p>\n<p>Observe que esta descri\u00e7\u00e3o de cargo n\u00e3o foi criada para abranger todas as atividades, deveres ou responsabilidades. As atividades, deveres e responsabilidades podem mudar a qualquer momento, com ou sem aviso pr\u00e9vio.<\/p>\n<p>Tipo de emprego: Tempo integral<\/p>\n<p>Remunera\u00e7\u00e3o: At\u00e9 $50.000,00 por ano<\/p>\n<p>Benef\u00edcios:<\/p>\n<ul>\n<li>401(k)<\/li>\n<li>Correspond\u00eancia 401(k)<\/li>\n<li>Seguro odontol\u00f3gico<\/li>\n<li>Programa de assist\u00eancia ao funcion\u00e1rio<\/li>\n<li>Conta de gastos flex\u00edveis<\/li>\n<li>Seguro de sa\u00fade<\/li>\n<li>Conta poupan\u00e7a de sa\u00fade<\/li>\n<li>Seguro de vida<\/li>\n<li>Folga remunerada<\/li>\n<li>Programa de indica\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Reembolso de mensalidades<\/li>\n<li>Seguro de vis\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<p>Local de trabalho: Pessoalmente<br \/>\u00a0<\/p>","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"pmpro_default_level":"","_promoted":"","_job_location":"Georgia","_application":"https:\/\/www.indeed.com\/viewjob?jk=1dae931864020ad8&from=mobRdr&utm_source=%2Fm%2F&utm_medium=redir&utm_campaign=dt","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":"","_joinchat":[]},"job-types":[390],"class_list":{"0":"post-13234","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-publish","4":"hentry","5":"pmpro-has-access","7":"job-type-j1"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kick-start.us\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/13234","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kick-start.us\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/kick-start.us\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kick-start.us\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kick-start.us\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13234"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/kick-start.us\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=13234"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}